• naliczanie należności za zajmowany lokal na podstawie cenników
• księgowanie wpłat, w tym na podstawie zbiorczych wyciągów bankowych
• wystawianie faktur i faktur korygujących
• prowadzenie rejestru VAT
• naliczenie odsetek i windykacja zaległych należności
• współpraca z programami finansowo-księgowymi firm Mikroplan i Symfonia
• współpraca z programami bankowymi
• sporządzenie sprawozdań, zestawień i innych raportów

Podstawowe informacje dla zarządcy to ewidencja nieruchomości i ich właścicieli. Program wykonuje zadania:

• Opisuje nieruchomości na podstawie identyfikatorów i nazw jednostek podziału administracyjnego TERC oraz danych z księgi wieczystej.
• Rejestruje wymiary, wyceny, wyposażenie techniczne.
• Zlicza w budynkach liczbę i powierzchnię lokali.
• Prowadzi książkę obiektu budowlanego.
• Rejestruje osoby władające nieruchomościami oraz utworzone przez nie wspólnoty.
• Rejestruje umowy.
• Tworzy raporty na podstawie zdefiniowanych szablonów.
• Rejestruje dokumenty elektroniczne.

Zarządca przygotowuje uchwały oraz zebrania wspólnot mieszkaniowych. Program wykonuje zadania:

• Rejestruje zebrania.
• Sporządza dokumentację i korespondencję dotyczącą zebrań.
• Przygotowuje uchwały.
• Rejestruje głosowania nad uchwałami.
• Pilnuje terminów zebrań i głosowań.
• Rejestruje wnioski składane przez członków wspólnoty mieszkaniowej.
• Rejestruje zadania wykonywane na rzecz wspólnoty mieszkaniowej.
• Przygotowuje pisma.
• Tworzy raporty na podstawie zdefiniowanych szablonów.
• Rejestruje dokumenty elektroniczne.

Zarządca dba o stan techniczny nieruchomości wykonując bieżącą konserwację części wspólnych oraz zlecając remonty. Program wykonuje zadania:

• Rejestruje zgłoszenia awarii.
• Przygotowuje zlecenia robót budowlanych w zakresie konserwacji bieżącej i remontów.
• Ewidencjonuje i dzieli koszty.
• Pilnuje terminów wykonania robót.
• Tworzy raporty na podstawie zdefiniowanych szablonów.
• Rejestruje dokumenty elektroniczne.

Działania pracowników firmy można nadzorować. Program wykonuje zadania:

• Rejestruje i dekretuje zadania.
• Pilnuje terminów realizacji.
• Tworzy raporty na podstawie zdefiniowanych szablonów.
• Rejestruje dokumenty elektroniczne.

Działania pracowników firmy wykonywane są w ramach czasowych. Program wykonuje zadania:

• Wyświetla w graficzny sposób terminy:
  • zebrań wspólnot mieszkaniowych
  • realizacji wniosków wspólnot mieszkaniowych
  • zakończenia zgłoszeń awarii
  • wykonania zleconych robót
• Rejestruje zadania przypisane do pracownika na zasadzie osobistego kalendarza.

Zarządca prowadzi korespondencję z władającymi zarządzanymi nieruchomościami. Program wykonuje zadania:

• Rejestruje autora, treść i adresatów pism.
• Rejestruje treść pism.
• Rejestruje wysłanie pism.